ª
SER COMPLETA: Debe darse la información
necesaria que resume el título y que es necesaria para cumplir el propósito.
ª SER CONCISA: Usar el menor número, pero
completo de palabras redactadas dentro de una simplicidad y cortesía.
ª
CLARIDAD: Una comunicación escrita debe
hacerse de modo que se pueda interpretar y además que no de espacio para mal
interpretaciones.
ª SER CORRECTA: La redacción no debe llevar
ninguna deformación de los hechos a causa del uso inadecuado del lenguaje.
ª
NORMAS TÉCNICAS: Se debe ser bastante preciso en
el uso de las normas de ortografía y manejar una correcta tipografía o
caligrafía.
ª
CORTESÍA: Debe usarse un adecuado tono
teniendo en cuenta la sensibilidad a la hora de decir las cosas.
ª
SER LIMPIA: Las comunicaciones deben
redactarse de manera que sean agradables de leer. Un texto bien distribuido,
sin tachaduras, puntuación defectuosa o mal usada ni raspaduras.
ª SER COMPRENSIBLE: Palabras breves, frases cortas
y un interés humano ayudan a la comprensión del texto.
ª MANEJAR LA TEMPERATURA: Una narración comienza en el
punto máximo de interés de la información. El lema de entrada debe tratarse de
la idea principal, moderando el interés que el lector pueda adquirir a lo largo
de la publicación.
ª
REVISIÓN: Debe revisarse antes de
publicar, el ritmo, el tema, el estilo y las normas técnicas.
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